보관하역론 (구매관리 2)

구매관리

1. 계약처 선정
   1. 입찰(일반 경쟁방식) : 일정한 자격을 가진 불특정 다수인의 입찰 희망자를 경쟁에 참가토록 하는 방법으로서 미리 정한 제한가격(예정가격)의 벙위 내에서 가장 유리한 가격으로 입찰한 자를 선정하여 계약을 체결하는 방법이다.
   2. 지명 경쟁에 의한 방법 : 기술력, 신용 등에 있어서 적당하다고 인정하는 특정 다수의 경쟁참가자를 지명하여 입찰하게 하는 방법이다. 다만 입찰업체 지명기준에 대한 논란 등의 특혜 의혹 및 오해의 소지가 많다.
   3. 제한 경쟁에 의한 방법 : 계약의 목적, 성질에 비추어 필요한 경우 입찰참가자의 자격을 일정한 기준에 의하여 제한하는 방법으로 실적제한, 지역제한 등의 형태가 있다.
   4. 협의에 의한 방법
      1. 물품이나 용역계약에 있어서 계약의 특수성, 긴급성, 기타 국가안보목적 등의 이유로 필요하다고 인정되는 경우에 사용되는 방법이다.
      2. 다수의 공급자들로부터 제안서를 제출받아 평가한 후 협상적차를 통하여 국가에 가장 유리하다고 인정되는 자와 계약을 체결하느 ㄴ제도이다
   5. 수의 계약에 의한 방법 : 구매담당자가 특정한 업자와의 계약이 유리하다고 판단될 경우 경쟁적인 방법에 의하지 않고 계약내용을 이행할 자격을 갖춘 특정인과 계약을 체결하는 방법으로 기술, 품질, 구조, 가격, 납기 등에서 현저하게 유리하다면, 긴급구매, 기밀을 요하는 경우, 소액구매, 추가구매의 경우 주로 이용한다.
2. 집중구매 : 집중구매란 본사에서 자재를 집중적으로 구매하는 방법이다.
   1. 집중구매 품목
      1. 금액중요도가 높은 품목
      2. 전사적 공통품목 및 표준품목
      3. 대량으로 사용되는 품목
      4. 수입자재 등 구매절차가 까다로운 품목
      5. 수요량, 수요빈도가 높은 품목
      6. 구매량에 따라 가격차가 있는 품목
   2. 집중구매의 장점
      1. 대량집중구입으로 하여 구입수량이 채워지기까지의 가격, 거래조건이 유리해진다.
      2. 본사, 사업소에서 사용하는 공통의 자재를 정리하여 관여함으로써 표준화 단순화가 이루어지기 쉽고, 재고량을 절감하는 데 도움이 된다.
      3. 수입자재 등 절차가 복잡한 것은 중앙에 통합하여 집중구매하는 것이 유리하다.
      4. 구입절차를 통일하기 쉽다.
      5. 구입품의 발주, 독촉, 감사, 수입, 지급 등의 일련의 구매업무를 정이하여 한꺼번에 할 수 있기 떄문에 구매비용이 절감된다.
      6. 구매기술의 개발과 적용이 쉬워지고 유리한 구매를 하기 쉽다.
   3. 집중구매의 단점
      1. 구입절차가 번잡하게 되어 구입에서 입하까지의 시간이 걸리고, 또 본사와 공장사이의 사무 처리에 시간이 걸리는 일이 많다.
      2. 사업소에서는 구매의 자주성이 없어지고 수속이 복잡하게 된다.
      3. 긴급한 경우에는 시간을 맞출 수 없을 때가 많다.
      4. 사업소의 재고상황을 알아내기 어렵다.
      5. 납입업자가 사업소보다 먼 곳에 있는 경우 납입일수, 운임 등으로 손이 많이 가게 된다.
3. 분산구매 : 본사 외의 여러 군데의 사업소에서 개별 구매하는 방법이다.
   1. 분산구매품목
      1. 시장성 품목
      2. 구매지역에 따라 가격의 차이가 없는 품목
      3. 소량 및 소액품목
      4. 사무용 소모품 및 수리부속품
   2. 분산구매의 장점
      1. 자주적 구매가 가능하다.
      2. 사업장의 특수한 요구가 채워지게 된다.
      3. 긴급수요에 유리하다.
      4. 구매절차가 간단하고 비교적 단기간으로 끝난다.
      5. 계원이 공장의 생산공정을 잘 알고 있기 떄문에 일을 진행시키는데 유리하다.
      6. 구매선이 사업소에서 가까운 곳에 있는 경우 운임 등이 저렴해지고 납품의 서비스에 유리하다.
      7. 사업소와 그 소재지의 관계가 좋아진다.
   3. 분산구매의 단점
      1. 본사의 방침과 다른 자재의 주문이 있게 된다.
      2. 일괄구입에 비해 구입경비가 많이 들고 구입단가가 높아지는 것이 통례이다.
      3. 재료시장에서 거리가 먼 공장에서는 적정한 재료를 구입하기 어렵다.
      4. 제조측면을 주체로 한 구입방법이 채용되는 경우가 많기 떄문에 원가의식이 낮아질 수 있다.